Description du poste
Sous l’autorité du conseil d’administration, le/la coordonnateur.trice voit à l’identification, à la planification, à la gestion et au contrôle des différentes initiatives et programmes du plan d’action de la Fondation. Il assume l’organisation et la coordination des diverses activités bénéfices et des campagnes de financement. Cette personne démontre un grand leadership et une habileté au maintien de bonnes relations avec ses donateurs et partenaires. Cette personne assurera également une saine gestion des ressources humaines, financières et matérielles de la Fondation ainsi que le soutien aux activités du conseil d’administration et des divers comités qui en découlent.
Tâches et responsabilités
Plus particulièrement, le coordonnateur-trice de la Fondation assume les
responsabilités suivantes en collaboration avec le conseil d’administration :
Gestion
- Assurer et planifier les stratégies d’activités de financement;
- Développer des stratégies et de nouvelles initiatives de financement convenues avec le Conseil d’administration;
- Diriger et encadrer les ressources humaines (1 à 2 personnes);
- Préparer les budgets et contrôler la gestion financière;
- Documenter et assurer le suivi sur les activités de la Fondation;
- Préparer les ordres du jour des assemblées du conseil d’administration et de ses comités;
- Rédaction des procès-verbaux;
- Gérer l’ensemble des tâches liées à la recherche et à la sollicitation des donateurs individuels et des entreprises;
- Participer à diverses activités de relations publiques favorisant le rayonnement de la Fondation;
Administration
Planifier et organiser des rencontres en prenant en charge les activités de logistique (ex. : réunions, comités, formations, déplacements);
- Effectuer diverses tâches administratives reliées à la gestion interne (ex. : suivi des comptes de dépenses, de la facturation, du système de gestion de temps, du système de gestion du rendement, des appels de service, gestion d’inventaire et de matériel, gestion documentaire et mise à jour des dossiers;
- Rédiger le rapport annuel;
- Préparer et assurer le suivi des documents officiels aux niveaux gouvernementaux
Profil recherché
Formation et expériences:
- Diplôme d’études universitaires ou combinaison équivalente d’études : formation en gestion, communication ou marketing;
- Expérience en gestion et en communication ;
- Expérience en collecte de fonds et marketing serait un atout;
- Compréhension des règles encadrant les pratiques des organismes de bienfaisance;
- Anglais fonctionnel écrit et oral. Excellente capacité de rédaction en français;
- Connaissance avancée de la suite Office et des outils de recherche;
- Connaissance de Prodon serait un atout;
- Grand intérêt pour la mission de la Fondation Québécoise du Sida et des enjeux du VIH serait un atout
Habiletés et compétences
- Fortes habiletés organisationnelles, capacité à établir des priorités et à respecter des échéances;
- Autonomie, rigueur, professionnalisme, sens de l’initiative, débrouillardise, dynamisme, minutie, souci du détail et précision;
- Éloquence dans l’expression des idées
Conditions
- Entrée en fonction : le plus tôt possible
- Contrat d’une durée indéterminée
- 28h / semaine avec 6 mois de probation
- Salaire débutant à 27.66$ de l’heure
- Congés : 8% du salaire
- Autres avantages disponibles
Comment postuler
Veuillez nous faire parvenir votre C.V accompagné d’une lettre de présentation à direction@fqsida.org
Seules les personnes invitées à une entrevue seront contactées. À compétences équivalentes, la candidature d’une personne vivant avec le VIH sera priorisée.
